Tóm tắt nhanh: Một quy trình tốt giúp bên bán biết trước giá, cách cân, lịch xe, trách nhiệm bốc xếp và thời điểm thanh toán.
Thu mua phế liệu nghe đơn giản nhưng nếu thiếu quy trình sẽ rất dễ phát sinh chuyện nhỏ: xe tới không vào được, hàng chưa phân loại, cân không thống nhất hoặc thanh toán chậm.
Bước 1: Tiếp nhận và đánh giá sơ bộ
Bên thu mua cần hỏi loại hàng, hình ảnh, địa chỉ, khối lượng ước tính, vị trí bốc và yêu cầu chứng từ. Với lô nhỏ có thể báo sơ bộ ngay, lô lớn nên hẹn khảo sát.
Thông tin càng rõ thì báo giá càng sát. Đây là bước nhiều nơi làm qua loa nên dễ dẫn đến đổi giá khi tới nơi.
Bước 2: Khảo sát, phân loại và chốt giá
Khảo sát giúp xác định chủng loại, tạp chất, đường xe, nhân công và dụng cụ cần dùng. Sau đó hai bên chốt giá theo từng nhóm hàng, cách cân và lịch bốc.
Nếu có tháo dỡ, cần thêm phương án an toàn, người giám sát và phạm vi hạng mục. Không nên chỉ chốt miệng cho lô phức tạp.
Bước 3: Cân, bốc, thanh toán và bàn giao
Khi bốc hàng, cần giữ đúng nhóm đã phân loại. Cân xong lập phiếu, đối chiếu đơn giá và thanh toán theo thỏa thuận. Sau đó đội thu gom dọn khu vực, không để vật sắc nhọn hoặc rác sót lại.
Với doanh nghiệp, biên bản bàn giao và chứng từ thanh toán là phần không nên bỏ qua. Chúng giúp kế toán và kho đối chiếu dễ dàng.
Với lô hàng chưa rõ chủng loại, nên bắt đầu bằng việc hỏi đơn vị thu mua phế liệu giá cao để họ xem hình, ước lượng khối lượng và tư vấn cách gom trước khi xe tới. Nếu trong kho có nhiều thép cây, tôn, khung kệ hoặc máy móc cũ, trang thu mua phe lieu sat sẽ phù hợp hơn việc hỏi giá phế liệu chung chung.
FAQ
Có cần khảo sát mọi lô hàng không?
Không. Lô đơn giản có thể báo qua hình, nhưng lô lớn hoặc nhiều loại nên khảo sát trực tiếp.
Quy trình có mất nhiều thời gian không?
Nếu thông tin rõ và hàng đã gom sẵn, quy trình có thể diễn ra rất nhanh.
Cần bán phế liệu hoặc cần khảo sát?
Tuấn Hùng làm việc theo quy trình rõ: tiếp nhận, khảo sát, báo giá, cân bốc và thanh toán minh bạch.